La Commission Électorale Nationale Indépendante (CENI) a clôturé, le samedi 3 septembre au Centre Caritas Congo par le biais du Rapporteur adjoint Paul Muhindo, les travaux de l'atelier sur la planification des archives. Du 2 au 3 septembre, les experts de la centrale électorale se sont attelés sur les raisons essentielles de l'archivage, la gestion des documents jusqu'à leur élimination, le cas échéant, leur entrée dans le système de conservation définitive, passant par leur numérisation.

Ces participants constitués en trois commissions se sont penchés notamment sur des changements envisagés de paradigmes avec des innovations en vue. D'après le Rapporteur adjoint Paul Muhindo, de la bibliothèque, la CENI devra passer à la médiathèque ; et la numérisation conduira la centrale électorale à ne plus demeurer dans les nuages, mais passer à une autre phase et débuter de manière pratique.

" Partant des aspects théoriques, ils ont traité des questions davantage pratiques. Car tous ces sujets sont pris très au sérieux par le management de la Centrale électorale et le Président Denis Kadima Kazadi attend fiévreusement le rapport qui découlera de ces travaux", a-t-il fait savoir.

Pour sa part, le Questeur adjoint de la CENI a laissé entendre qu'en prévision de l'opération de la révision du fichier électoral, la CENI, consciente de l'importance de premier ordre que revêtent des archives, doit procéder au désengorgement de ses entrepôts, passant par le désherbage.

" Nous sommes venus dans cet atelier pour comprendre, en vue de les mettre en application, les procédures à suivre. Lorsque l'homme cessera de parler, ce sont les archives qui le feront à sa place. Et pour espérer y parvenir efficacement, il faudrait que les archives soient bien conservées. Il y a donc toute une procédure à suivre. Nous sommes venus dans cet atelier, non seulement pour savoir bien conserver, mais plus que cela: améliorer la manière de préserver sans altération, nos documents et de passer finalement à leur numérisation", a-t-elle expliqué.

À l'issue de ces travaux, un rapport final a été dressé mettant en exergue les différentes questions examinées au cours de cet atelier dont les participants ont pris part dans trois commissions.

Christian Okende

Cet article RDC: La CENI annonce la numérisation de l'archivage de la gamme de ses documents est apparu en premier sur Politico.cd.



Source : https://www.politico.cd/encontinu/2022/09/05/rdc-la-ceni-annonce-la-numerisation-de-larchivage-de-la-gamme-de-ses-documents.html/115037/